科世达访客机,访客系统,访客管理系统,自动访客系统,访客登记系统,小区访客系统,企业访客系统,访客一体机

科世达政务安保登记易解决方案

首页 > 解决方案 > 科世达政务安保登记易解决方案

科世达政务安保登记易解决方案

2015-04-18

目录:

 

企业介绍

行业背景概述

需求分析

科世达访客系统功能特点


一、企业简介

广州市智升电子科技有限公司成立于2007,是一家以安全防范产品研发、生产、销售、服务于一体的高科技企业,以科世达品牌访客系统、访客管理系统、自助访客系统、来访登记管理系统、访客机、访客一体机、访客验证机、访客门禁系统、访客人行通道系统的开发为主导方向,是一家拥有知识产权、核心技术力量的生产型保企业。

公司总部位于以"科学技术的开发应用为动力,以高科技制造业为主导"的广州科学城,近年来,公司在来访登记系统领域更是呕心沥血,突破一个个技术难题,以用户需求为中心,在产品使用功能完善、实用、便捷上大下功夫,从最初的分体式访客机到如今的访客一体机、双屏访客一体机。从最初的简易型访客软件到如今能够联动门禁、人行通道、监控、电梯控制、停车场等领域的一套功能强大的综合型来访登记管理系统。

在追求技术、功能的同时,我们也在外观设计上一次次改良,一次次升级,产品通过了公安部安全防范报警系统产品质量监督检测报告、广东省软件测试报告、软件著作权登记、广东省电子电器产品监督检检测报告等等。通过不断的探索进取,我们的产品也赢得了全国多家公检法系统的认可和选用、成为了广州市教育局中小学安全保卫系统合作品牌。

通过多年的积累和沉淀,与智升(科世达)合作的客户遍及全国机关、电力、企业、学校、医院等行业,在未来的发展道理上我们将以市场为导向,以高科技人才、核心技术为生产力,在访客登记领域深入发展,为中国的安全防范事业竭尽所能。

 

宗旨--致力解决客户实际问题而努力创新

创造最具创新性的优质产品

让更多的企业用户获得最新、最好的技术解决方案

以技术创新完善管理创新,为你提供更高的工作效率

 

核心价值观

成就客户——致力为每位客户提供满意的系统解决方案

创造创新——追求至关重要的创新,快速高效地推动其实现

宗旨---致力解决客户实际问题而努力创新

创造最具创新性的优质产品

让更多的企业用户获得最新、最好的技术解决方案

以技术创新完善管理创新,为你提供更高的工作效率

 

核心价值观

成就客户——致力为每位客户提供满意的系统解决方案

创造创新——追求至关重要的创新,快速高效地推动其实

二、行业背景概述

随着国家各种体制改革进一步深化进行,国家政府机关的对外办公机构越来越频繁和紧密的,与来政府机关办事的人进行多方面和多层次的交往和交流。因此,这些政府部门的对外办公机构更加注重对前来办事人员的密切联系,更加需要详细了解来办事人员的办事需求,需要解决的问题的具体内容,还有政府机关办公人员的接待事件和处理事情的具体情况,办公人员处理事件的工作能力和数量,还有政府机构在公众面前的形象,以及政府部门在民众中的亲和力、公信度、办事效率的完整体现。要树立政府部门和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的公众形象,需要我们的政府部门在接待人和事情的时候,给民众的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式,因而需要我们的政府部门在接待人员培训和办公设施的改变上真正的做到平等对接。基于这些要求和特点,在进行了基础调研后,结合公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施,对来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患。

访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多政府机关单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难,信息难以较长时间保存,因此已经不适应现代工作方式,也满足不了安全需求。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此智能访客管理系统就成为了各级政府机关单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保障各个政府机关单位的安全,更可以提高政府机关单位的电子化访客登记水平和形象。 

 

1. 先进性

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势,在技术上具有一定的超前性,采用国际和国内通用的先进技术,要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件,以数字化的主流产品为核心设备,保证系统在技术上领先,成熟稳定。

2. 成熟性和实用性

采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要,确保耐久实用。

系统管理功能全面,能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境,界面简练、友好,功能健全有效。

3. 服务性和便利性

强调以人为本的设计思想,对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

4. 经济性

在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比,对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

 

5. 外观的友善性、使用者形象的展示性

   政府机关访客系统以亲善和友好的客户界面,给使用的政府机

关带来的是在公众面前树立起的亲和、友善、平等的公众形象,还有体现了政府机关在办事效率、办事能力、事情处理的严谨和公正、公示上,也在民众心中得到很好地展示。


三、需求分析

   访客系统需求分析:

传统的登记方式弊端

1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;

2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;

3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;

4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;

5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;

 6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查

   访客系统登记的优势

1) 操作简单 触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

2) 访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;

3) 访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;

4) 电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;

5) 先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;

6) 实时拍照在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存

7) 访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;

8) 更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

9) 打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

10) 证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人

11) 出门注销功能访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。

12) 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程,提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

13) 黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警

 

 

、科世达访客系统功能特点

 
*二代身份证阅读功能 可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)  

*证件拍照OCR识别 通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性


*身份证卡、访客卡门禁联动 访客身份证登记后一次性登记和注销,发放门禁通行权限,可刷卡开门或开闸功(独创  无需另行发卡,二代身份证登记后直接刷开门)可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持身份证卡、访客卡通过授权的门禁通道为访客开门,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询,可设定单门进出与多次进出权限。  

*双屏显示功能     17寸液晶触摸屏(主屏),15寸负屏显示,同步异显,负屏可设置播放视频、欢迎信息,播放音乐等

*登记抓拍功能 能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客  

*隐蔽型拍照摄像头 独创隐蔽型500W像素内置摄像头,可上下调角度45°(行业内独创)

*网络全景拍照摄像头 可外置TCP/IP网络广角摄像头,全景拍照功能,对登记区域全程拍照(行业内独创)


*自动电话拨号功能 系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被访人的准确性 ,可将通话记录录音存储。 
      

*预约登记功能    行业独创:姓名、证件号码、手机号码任意一项都可成功预约登记

 

*短信通知功能  访客登记后,被访人手机可以接收到访客来访通知信息
*强屏通知功能 访客登记后,系统立即发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者  

*访客单打印功能 自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色  

*可自定义访客单格式  

*数据海量存储功能 大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强  

*登记数据检索与统计 用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计  

*VIP(常访卡)管理 对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程  


*多点数据共享 为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,可对人员备注信息,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享  

*网络数据共享功能 对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息  

*滞留人员信息   实时显示管理区域内未离开人员的数量,未离开人员详细信息 

*操作简单方便 电阻/红外触摸屏,灵敏度高,操作简便;用户界面简洁,使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理。

 

*开发中的产品   微信二维码访客功能          手机APP访客管理功能

 

 








上一篇: 科世达访客管理在物业中的应用
下一篇:

Copyright © 2010-2013 广州市智升电子科技有限公司 粤ICP备12089195号-3